На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.
Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.
Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.
Лиза Заслав
Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.
Правило 2. Используйте канцтовары рационально
Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.
Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.
Эмми Трейгер (Amy Trager)
профессиональный организатор из Чикаго
Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.
Мебель
1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам. Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая. Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой.
Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом. Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.
Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.
2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения. Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными. Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:
- наличие регулируемого по высоте сиденья;
- наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
- наличие достаточной глубины сиденья;
- должная устойчивость;
- наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.
3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.
Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула. Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.
При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.
Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.
Правило 4. Не переборщите с личными вещами
Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.
Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.
Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого.
Лиза Заслав
Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.
Как содержать в порядке рабочий стол Windows
Популярные статьи 5 способов копирования файлов. Кто больше?
Как открыть и разархивировать файл RAR
Заморочки с Opera
Конвертирование файлов
Убираем баннер-вымогатель с рабочего стола
Группа ВКонтакте
Программы для: Windows Mac OS Linux IOS Android
Комментируют Георгий Миронов 13/03/2021 14:54 Полезная информация. Прочитал с удовольствием…. Сайт — что это такое и как…
Илья 11/03/2021 19:18 полезно… Поиск людей в ВК: по номеру теле…
андрей 11/03/2021 11:25 воткнуть в телевизор, включить фильм (музыку) остановить и в… Как снять защиту с USB флешки – …
Иван 28/02/2021 12:03 Не могу войти не свой сайт в одноклассниках… Не могу зайти в одноклассники на…
бахар 15/02/2021 13:59 доступно и четко . спасибо за инфу… Как поставить пароль на файл Exc…
anisim.org › Статьи › Windows
21 апреля, 2012
Автор: Maksim
Тема — как содержать систему в рабочем порядке — будет актуальна всегда. Один из способов поддержания работоспособности — это наведение порядка на рабочем столе компьютера. Причем соблюдать это правило важно не только с точки зрения эстетической или организационной.
В этой статье мы рассмотрим несколько способов организации и оптимизации рабочего стола.
- 1 Что должно находиться на рабочем столе.
- 2 Как проверить размер рабочего стола.
- 3 Куда скачиваются файлы из Интернета.
- 4 Перенос системных папок.
Что должно находиться на рабочем столе.
Я давно обратила внимание, что почему-то у многих пользователей, из тех, кто часто обращается с жалобами на свой компьютер, на рабочем столе можно найти и музыку, и видео, и важные документы… Если пользователю нужно скачать скайп на компьютер, то на рабочем столе оказывается не только иконка вызова скайпа, но и установочный файл. При копировании файлов с CD или флешки пользователи тоже часто перетаскивают все на рабочий стол компьютера.
Со временем число таких вот сохранений вырастает настолько, что компьютер начнет тормозить. Происходит это из-за того, что содержимое рабочего стола хранится в специальной папке на системном диске. И чем больше она занимает места, тем меньше остается места для того, чтобы система дышала вольнее.
То есть, вы должны уяснить, что сохраняя файлы на рабочий стол, мы уменьшаем объем свободного пространства системного диска, который необходим для нормальной работы системы.
Как проверить размер рабочего стола.
Вы можете проверить размер вашего рабочего стола. В Windows XP эта папка расположена по такому пути:
С:\Documents and Settings\User\Рабочий стол\
А в Windows 7 найти папку рабочего стола можно так:
С:\Users\User\Desktop\
Обратите внимание! Вместо первой буквы С: у вас может быть другая буква — это раздел с установленной операционной системой. А вместо User будет имя вашей учетной записи — например, ваше имя.
Размер следует проверять так. Если у вас все правильно и на рабочем столе хранятся только ярлыки, то размер этой папки будет порядка 100 Кб. Если же у вас получилось гораздо больше, то следует срочно принимать меры. Для этого открываем папку с рабочим столом, находим самые большие файлы и переносим их в менее критичные разделы.
Куда скачиваются файлы из Интернета.
А теперь стоит разобраться, почему скачиваемые файлы сохраняются на рабочий стол. Для этого проверьте настройки вашего браузера.
В Opera эти настройки находятся в Инструменты — Общие настройки — Расширенные — Загрузка.
В браузере Google Chome выбираем Настройки — Расширенные — Загрузка и также указываем папку, в которой будем сохранять все то, что качаем из интернета или устанавливаем признак «Запрашивать место для сохранения…»
Для Firefox настройка пути для загрузки расположена на первой же вкладке Основные диалога настроек.
В Windows XP было принято устанавливать папку для скачивания как раз Рабочий стол. В Windows 7 этой папкой по умолчанию является папка Загрузки, которая также расположена на системном диске. И если вы много и часто скачиваете файлы, то скоро забьете системный диск под завязку.
Перенос системных папок.
Однако, в Windows 7 можно легко перенести папку Загрузки (а также и папку Рабочий стол) с системного диска в какое-либо другое место и тем самым решить вопрос с используемым пространством.
Делается это так. Открываем Пуск и находим имя своей учетной записи.
Кликаем на ней и попадаем в окно своей учетной записи. Находим слева строку Загрузки, кликаем правой кнопкой и выбираем Расположение папки. Появится еще одна колонка, в которой находим иконку Загрузки и по клику правой кнопкой выбираем Свойства.
Откроется диалог, в котором нужно выбрать закладку Расположение. Указываете здесь новое расположение для папки Загрузки и жмете кнопку Переместить. Теперь вам можно не перенастраивать пути сохранения загрузок в ваших браузерах, система сама разберется, куда сохранять файлы.
Точно также вы можете изменить место хранения папок Видео, Музыка и Документы.
И вообще, возьмите себе за правило: для хранения документов, проектов, фотографий, музыки и фильмов заведите папки на другом, не системном, разделе. И тогда, в случае сбоя или переустановки системы шансы восстановить ваши данные будут намного выше.
Рассказать друзьям
Похожие записи Мой компьютер на рабочем столе Windows 10: как вывести?
Проводник Windows: как запустить и определение
Как восстановить удаленные файлы и папки — ТОП программ
Панель управления в Windows 10: как открыть
Комментарии — 9: ирина тулинова Авг 31, 2012 в 21:03
Здравствуйте ,мне понравились подборки и я буду обязательно ими пользоваться,так как я начинающий пользователь интернета,ваши рекомендации мне очень пригодятся.
Ответить
Windows 7 Май 14, 2012 в 14:34
Да, если проделать все вышеописанное, то многие проблемы отпадут, а особенно с постоянной нехваткой места на Диске С, как у многих) Хотя Я использую 3 рабочих стола, которые переключаются между собой: 1-й рабочий, 2-й для развлечений, 3-й для литературы и журналов.
Ответить
Татьяна Май 14, 2012 в 16:05
Здорово! Видимо, вы умеете хорошо организовывать свое рабочее место
